成功的会议营销是项系统性的工作（zuò），需要（yào）企业从前期筹备、会议执行和会后（hòu）跟（gēn）进（jìn）三个阶段进行设（shè）计（jì），主（zhǔ）要（yào）包括以下七大要素，下面，山东活动策划（huá）公司来和我们具体的（de）介绍（shào）一下。

　　一、明确目标：

      明确所要邀请（qǐng）的（de）目标（biāo）客户和所要达成的目的。毫无疑问，任（rèn）何营（yíng）销行为首先必须清楚地明白其营销（xiāo）的对象，即企业的营销行为是指向哪些人群或（huò）组织的，只有明白了企（qǐ）业营（yíng）销的对象才能够有针对性地为他们（men）提供产品、服务和价值。

     其次会议（yì）营销要有（yǒu）清晰的（de）目的性，很多人认为会议营销（xiāo）的目的就是成交或做成生意（yì），这是错误的认（rèn）识。不可否认，营销是为了成交和（hé）达成销售，但这是最终目（mù）的，要达到这个（gè）目的是要经过一系列（liè）过程的，营销不同阶段的（de）会议营销也具有不同的目（mù）的。

　　二、主题鲜明：

      最大限度（dù）地吸（xī）引目标客户。会议主（zhǔ）题（tí）是会议内容和精髓的概括，它决定着能（néng）否吸引（yǐn）目（mù）标客户（hù）继续关注会（huì）议的宣（xuān）传和相关（guān）内容，因（yīn）为在这个传播过（guò）度的时代客户是不会去关（guān）注那些不能引起他们兴趣的东西的。

      主题（tí）选择（zé）要根据（jù）会议的目标客（kè）户和会议目的来确定，使主题与其一致（zhì），并且要根据目标客户（hù）特点（diǎn）切中其内心所想。鲜明的主题对文（wén）字提炼要求较高，字数一般在4-12字之间，过（guò）多则不（bú）方（fāng）便记忆且体现不出冲（chōng）击力，主（zhǔ）题（tí）就要（yào）像尖刀一样锋利有力（lì），对目标客户一（yī）击即（jí）中（zhōng）。

　　现在的（de）人们每天要接触到1800条以上的（de）信（xìn）息，如何让会议（yì）营（yíng）销的宣（xuān）传主题深入人（rén）心，给目（mù）标（biāo）客户（hù）留下（xià）深刻的印象是会议营销成功的一个关（guān）键问题。

　　三、精心设计（jì）会议流程（chéng）：

      环（huán）环相扣，引人（rén）入胜（shèng）。会议营销的目的不（bú）是（shì）会议而是营销（xiāo），其（qí）流程不应该是各（gè）个项目的（de）简单排列，而必须经过（guò）主办方的精心（xīn）设计（jì），让（ràng）参与者（zhě）在不知不觉中接受企业所要传递的信（xìn）息和价值。设计会议流程主要注（zhù）意以下三个方面：

　　1.良好的开端是成功的一半，会议营销第一个节目一定要具有吸引力（lì），引起现场参与者的共鸣。

　　2.逻辑清晰：会议内容的安排先后次序（xù）明晰，内部具有（yǒu）一定的逻辑性，环（huán）环（huán）相扣（kòu），做到让参与者（zhě）能够持（chí）续关注。

　　3.要（yào）有互（hù）动：主办方与参（cān）与者（zhě）要进（jìn）行（háng）互动（dòng），让参与者成为主（zhǔ）角。

　　四、选择合适的会（huì）议（yì）主持人：

      让会议更专业。不（bú）同类型的会议适合不同（tóng）类型的主持人，如（rú）保健品会议营销需（xū）要（yào）的是（shì）专家型的主持人，教育类的会（huì）议则需（xū）要学者型的（de）主持人等，即是（shì）要做到主持人身份与会议类型相（xiàng）符合。

      主（zhǔ）持人在会议中起着十（shí）分关（guān）键的掌控作用，其人选必（bì）须具备基本的主持技能，如（rú）具（jù）有调动现场（chǎng）气氛的语言技巧，及时洞悉台下观（guān）众想法的观察力，随机应（yīng）变的机（jī）动能力等。

　　现实中，我们喜欢某个节目很多是因为（wéi）主持人（rén），一个（gè）优（yōu）秀的主持人能够让一场（chǎng）平淡的会（huì）议增色不少，同样一（yī）个蹩脚（jiǎo）的主持（chí）人也（yě）会让企业精心设计的会议泡汤（tāng）。

　　五（wǔ）、细节决定成败：

      让会议更完美。细节之处是很多（duō）企（qǐ）业容易忽视的地方，不注重细节可能会让会议事（shì）倍功半（bàn）。眼下会议营销已经是常见的营销形式，很多（duō）参与者都参加过（guò）类似的（de）会（huì）议，如果企业不能在细（xì）节之处体（tǐ）现出自身的差异和对目标客户的深度关怀（huái），是（shì）不会获得目标客户的青睐的（de）。

      举（jǔ）行会议营销（xiāo）的关键细节有：

　　1.与会确认：在会议举（jǔ）行（háng）的（de）前一天（tiān）电话联系（xì）目标客户，再次告知对方会议的（de）具体时间地点和乘车路线。

　　2.门前迎（yíng）接（jiē）：在会议（yì）举办地点（diǎn）的门前（qián）迎接参会者，并组织参会者有（yǒu）序上楼（lóu）或是电梯。

　　3.餐饮及时（shí）到位（wèi）：人坐茶（chá）到，用餐时注意（yì）清洁和相关善后工作。

　　4.问卷调研（yán）：设计参（cān）会者关心的问题，了解其真（zhēn）实想法。

　　5.及时解决参（cān）会者的问题：无（wú）论参（cān）会者问到哪位工作人员，工作人（rén）员都要立即解决不得推脱。

　　6.会后欢（huān）送：会议结束工作人员在门口欢送参会者（zhě）并表示（shì）感谢。

　　7.重中之重·再强调： 灯光、音（yīn）响最（zuì）重要（yào），一点（diǎn）小错误就会让活动大（dà）打折扣（kòu）。

　　六、会议筹备要（yào）详尽：

       做到万无（wú）一失。一次会议营销能否成（chéng）功，筹备工作的（de）作用占到一半，筹备的完善和及时是（shì）会议成（chéng）功的重要保证。营销会议的（de）筹备工（gōng）作主要包括会前的宣传、邀约、人员配置、现场布置、流程设计和员工的动员（yuán）工作（zuò）等方面。

       举办会议营销最好是能有一套标准的操（cāo）作（zuò）规范和文（wén）本，其内（nèi）容包括会议执行前、中、后期的各项详细工（gōng）作要点，并且以时间为（wéi）节点，提出（chū）工作（zuò）标准和相关工作的负责（zé）人员。执行人员只需根据规范（fàn）文本要求的时间和标准执行即可，对于异（yì）常情况要及（jí）时上报或（huò）采取措施进行解决，决（jué）不能拖拉（lā）而影响整（zhěng）体工作进度。

　　会议营销最（zuì）容易出现的情况就是临时抱佛（fó）脚，该准备的东西（xī）没（méi）有按照规定时间准备到位（wèi），总是认为时（shí）间充裕，而最后影响（xiǎng）会议的顺利开展。对（duì）于（yú）准备工作方（fāng）面（miàn），企业一（yī）定要制（zhì）定出时间表，对于不能够按照时间表（biǎo）开（kāi）展工作而影（yǐng）响整体工（gōng）作推进（jìn）的情况给予严（yán）厉处罚。

　　七、跟进工作要及时：

       会（huì）后跟进有助于成功率的提升。会（huì）议结束并不等（děng）于营销工（gōng）作的结束，反而（ér）可以看做是营销工作（zuò）的一个新的开始。会议营销（xiāo）的参与（yǔ）者作为企（qǐ）业（yè）明确的潜在客户，经（jīng）过会议（yì）的刺激和（hé）对（duì）企业相（xiàng）关内（nèi）容的深度了解并不一定（dìng）能够立刻做出购买决策，一般会出（chū）现（xiàn）延迟效应，而此（cǐ）时如果营（yíng）销人员不对他们进（jìn）行跟进就（jiù）极有可能丧失成（chéng）交的机会。

       一（yī）个完整的会议营销方（fāng）案也应该包（bāo）含会后对目标客户的跟进工作，主（zhǔ）要是（shì）包（bāo）括对已成交客（kè）户的合约履行（háng）和（hé）未成交（jiāo）客户的原因查询，在服（fú）务好已成交客户的同时采取（qǔ）措施说服（fú）未成交客户。

　　跟进（jìn）工作（zuò）的时机（jī）选择很重要，会后立（lì）即跟进联系则会给客户带来过大的（de）压力，让客户产生（shēng）厌（yàn）烦情绪（xù），间隔太（tài）久客户则淡化了对（duì）企（qǐ）业的（de）记忆又回（huí）到（dào）原（yuán）点，所以对会（huì）后（hòu）的跟进时间（jiān）要做好处（chù）理。根据现在（zài）人（rén）们的工（gōng）作和生活习惯，一般对于（yú）一周内（nèi）的事情（qíng）会具有清（qīng）晰的记忆，企业在做会后回放工（gōng）作最好也是在一周之内。

　　掌握（wò）了会（huì）议营销的工（gōng）作（zuò）要（yào）点虽（suī）然不能够保证会议（yì）营销十（shí）分成功，但绝对可（kě）以保证会议能够顺利开展，其成（chéng）功（gōng）的（de）程度更多地取决于会议执（zhí）行人员对会议目的的理解（jiě）、对进度的掌控和企业提供产品或服务的竞争力（lì）。